PROCEDURA UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ

§1. Podstawa prawna

Procedura została opracowana na podstawie: – art. 23–30 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, – art. 9 ust. 2 lit. h RODO, – art. 15 RODO, – rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej.

§2. Zakres procedury

1. Procedura określa zasady, tryb oraz formy udostępniania dokumentacji medycznej prowadzonej przez One and Only Clinic.
2. Procedura ma zastosowanie do całego personelu Administratora.

§3. Osoby uprawnione do dostępu

1. Dokumentacja medyczna może być udostępniona:
   • pacjentowi,
   • przedstawicielowi ustawowemu pacjenta,
   • osobie upoważnionej przez pacjenta,
2. Upoważnienie musi mieć formę pisemną lub elektroniczną i zostać dołączone do dokumentacji.

§4. Formy udostępniania dokumentacji

Dokumentacja medyczna może być udostępniana: – do wglądu na miejscu, – poprzez sporządzenie wyciągu, odpisu lub kopii, – poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem (jeżeli przepisy na to zezwalają), – w formie elektronicznej.

§5. Tryb składania wniosku

1. Udostępnienie dokumentacji następuje na wniosek.
2. Wniosek może być złożony:
   • osobiście,
   • pisemnie,
   • elektronicznie.
3. Administrator weryfikuje tożsamość osoby składającej wniosek.

§6. Terminy udostępnienia

1. Dokumentacja udostępniana jest bez zbędnej zwłoki.
2. W przypadku dokumentacji elektronicznej – nie później niż w terminie 30 dni.

§7. Opłaty

1. Udostępnienie dokumentacji do wglądu jest bezpłatne.
2. Opłaty za sporządzenie kopii mogą być pobierane wyłącznie w granicach określonych przepisami prawa.

§8. Zasady bezpieczeństwa

1. Udostępnianie dokumentacji odbywa się w sposób zapewniający poufność danych.
2. Każde udostępnienie jest rejestrowane.
3. Personel zobowiązany jest do zachowania tajemnicy medycznej.

§9. Postanowienia końcowe

Procedura obowiązuje od dnia publikacji i stanowi integralną część dokumentacji RODO Administratora.